入关前的六部始于天聪五年，公署衙门则是在天聪六年建成。其中吏部、户部、礼部三部的衙门在德胜门，也就是大南门街以东的位置。兵部、刑部、工部三部衙门在天佑门，也就是小南门内街以西的位置。
六部的形制都是比较规整，像是大堂、川堂、司房、库房、档子房、班房、仪门、大门还有仓库、地窖等的大小格局都是一样的。
按理说这衙门建好了，六部的官员都应该在这里上班工作。可是因为清初战乱多，掌管六部的又多是大金的贝勒台吉，他们更需要管理本旗事务，便是很少管理部内事务。还有那些承政、启心郎同样也是需要投身到战场上的。所以衙门基本是没人的，只有需要的时候的，才会有人过来值班。
值得一提的是，清初虽然设立了六部，但是职能属性并不是很明确。打个比方，比如大金负责接待朝鲜使臣的主要官员一直都是英俄尔岱。在六部设立之前是他接待，六部之后，他成为了户部承政，在已经有了礼部这个部门之后，仍然采用英俄尔岱代行职责。皇太极派英俄尔岱还有另一位户部承政马福塔多次参与朝鲜接待沟通事宜。就在天聪七年，皇太极为了缓解大金国内的粮食压力，第三次派英俄尔岱等人前往朝鲜，商讨两国互市贸易还有越境采参等事务。英俄尔岱这次去朝鲜，除了以上两件事，还得完成要求朝鲜归还境内的瓦尔喀部民。户部的主职是负责政府征税、财政收支和人口户籍管理的，但当时因为英俄尔岱和朝鲜的特殊关系，在无形中便扩大了户部承政的职能，压缩了礼部的承政职能。
没办法，还是因为的很多东西不是那么完善。
不过话虽如此，还是能看出皇太极积极推行的一面的。根据礼部定制的礼仪制度是汗王出行使用近地旗三对，伞两柄，校尉六人。而在天聪六年的一次出行中，皇太极并没有遵守上述规定，礼部便是提出应该“罚羊”。那么那一次是怎么回事呢？是因为天聪六年出现了天花疫情，皇太极私底下去避痘了，没有使用任何仪仗。但是规矩就是规矩，没执行就是没执行，皇太极觉得如果连他也不遵守，还不听从礼部的处罚规定，以后还有谁去听礼部以及其他五部呢？便是按照规定，把自己的羊送到了礼部，完成了惩罚。
严于利己、以身作则，这样才能把六部真正落实到位。胡湘湘知道，六部可以助皇太极独掌大权，所以他对六部要求是十分严格的。开始的时候各个部门会更加关心自己本旗的工作，皇太极便对六部直接管理。他多次要求六部贝勒还有承政启心郎都要管理好自己，然后做好部门内的一切事务。对待六部里尽心尽力者，皇太极会给予褒奖。对于六部里散漫过失者，皇太极会斥责甚至更换人员。他规定六部里的每个人都要通过三年考核，按功过成绩或升或降，重新授予官职。
大家注意到了没？以上内容又涉及到一点，那就是皇太极能直接任免官员。了解六部的大概就知道，任免这块是属于吏部的职责，皇太极把这块抢了去，作为吏部贝勒的多尔衮就会失去这块的职能权限。你说他心里没点想法肯定是不可能的。
这天，胡湘湘去校场没有找到多尔衮，听说他在吏部衙门，便是又过来找他。
此时，多尔衮在衙门里和他手下的承政说着什么。
看到胡湘湘之后，他便朝她挥挥手，示意他已经看到，让她在旁边等着，他马上就办完了。
胡湘湘告诉他不用着急，让他好好做事。然后她就走到旁边，去参观这个崭新的吏部。
大堂，三间。
川堂，三间。
司房，六间。
仪门，一座。
大门，三间。
规模上直观上就能看出来是比不上户部，礼部，刑部，工部的。
因为户部还多了档子房三间，班房四间，有仓。礼部后堂三间，大小楼有各三间，共六间，还有地窖。刑部有黄、红、白、蓝旗司各三间，前堂三间，档子房三间。工部有班房四间，有库。
不过考虑到各部不同的职能性也可以理解。
过了一会儿，多尔衮就办完事过来找胡湘湘了。他从后面拍了胡湘湘肩膀一下：“君山。”
胡湘湘立马转头，然后抱拳说：“属下见过贝勒爷。”
多尔衮：“你这是第几次来吏部？”
胡湘湘想了想，除了竣工那一次，加上这次好像总共是三次了？
“回贝勒爷，三次。”
说来惭愧，建立快两年了，居然才来了三次。这可能是因为大部分罢免都是在皇太极那儿处理的，所以吏部就来得比较少了。
唉，因为不需要，所以就名存实亡？
好吧，不能这么想。
多尔衮估计是看出胡湘湘有些尴尬，便是说：“你还有三次，其他人怕是连三次都没来过。我这吏部冷清吧？人也没几个。”
胡湘湘笑笑：“贝勒爷，人不多才是好事，说明人事变动不多，难道贝勒爷希望自己